Google Drive

Google Drive je cloudové úložiště Googlu pro soubory, složky a dokumenty. Propojte svůj účet jednou a agent pak může pracovat s vašimi soubory přímo, nebo necháte projekt, aby si z Google Drive sám četl a zapisoval do něj.

Proč připojit Google Drive

Klienti mohou nahrávat přímo na váš Google Drive. Postavte portál, kde každý klient nahrává soubory do vlastní složky na Google Drive přímo ze svého dashboardu, takže odpadají e-mailové přílohy.
Ze složky na Google Drive uděláte galerii souborů. Zobrazte v projektu dokumenty ze sdílené složky včetně odkazů ke stažení, vždy v souladu s tím, co je na Google Drive.
Soubory spravujete přímo z chatu. Najděte soubor, vytvořte složku nebo nahrajte dokumenty, aniž byste museli otevírat Google Drive.

Co budete potřebovat

Google účet s Google Drive. Pokud ještě žádný nemáte, zaregistrujte se na drive.google.com.

Připojte Google Drive k Vibewax

1. Otevřete nastavení

Přejděte do Nastavení → Integrace ve svém workspace v Vibewax.

2. Připojte Google Drive

Najděte kartu Google Drive v seznamu aplikací a klikněte na tlačítko Připojit.

3. Autorizujte svůj účet

Otevře se nové okno, ve kterém budete požádáni o přihlášení do aplikace Google. Jakmile potvrdíte přístup, vrátíte se zpět do Vibewax.

Používejte Google Drive z chatu

Jakmile propojení dokončíte, stačí popsat, co chcete, a o zbytek se postará agent.

Nechte klienty nahrávat soubory na váš Google Drive:

Stavím klientský portál. Umožni každému klientovi nahrávat soubory
přímo do složky na mém Google Drive z jeho dashboardu.

Proměňte složku v galerii souborů:

Postav galerii souborů, která vypíše dokumenty ze složky „Marketing"
na mém Google Drive, včetně odkazů ke stažení.

Spravujte soubory přímo:

Najdi „Q3 Report" na mém Google Drive a stáhni ho jako PDF.

Vytvoř na mém Google Drive složku „Client assets" a nahraj do ní
tyto tři soubory.

Co agent umí v Google Drive

Nahrává a stahuje soubory (i z URL), vytváří a organizuje složky, přesouvá, kopíruje, přejmenovává a maže soubory, vyhledává podle názvu, typu nebo obsahu, spravuje sdílení a oprávnění a exportuje dokumenty Google Workspace do formátů jako PDF.

Dobré vědět

Připojení stačí nastavit jen jednou. Každý projekt ve vašem workspace využívá stejné propojení s aplikací Google Drive.
Změny sdílení jsou reálné. Agent může měnit, kdo má přístup k vašim souborům, takže buďte konkrétní v tom, co a s kým sdílet.
Svůj účet máte pod kontrolou. Agent jedná jen tehdy, když ho o to požádáte. Propojení s aplikací Google Drive můžete kdykoli zrušit v Nastavení → Integrace.