Google Drive

Google Drive; dosyalar, klasörler ve belgeler için Google’ın bulut depolama hizmetidir. Hesabınızı bir kez bağladığınızda agent dosyalarınızla doğrudan çalışabilir ya da projeniz Drive’dan kendi başına okuyup Drive’a yazabilir.

Google Drive’ı neden bağlamalısınız

Müşterileriniz doğrudan Drive’ınıza yüklesin. Her müşterinin kendi kontrol panelinden dosyalarını kendi Google Drive klasörüne bıraktığı bir portal oluşturun, e-posta ekine gerek kalmasın.
Bir Drive klasörünü dosya galerisine dönüştürün. Paylaşılan bir klasördeki belgeleri indirme bağlantılarıyla birlikte projenizde gösterin, Drive’daki içerikle her zaman senkronize kalsın.
Dosyaları sohbetten yönetin. Google Drive’ı açmadan bir dosya bulun, klasör oluşturun veya belge yükleyin.

Neye ihtiyacınız var

Google Drive’ın bulunduğu bir Google hesabı. Henüz yoksa drive.google.com adresinden giriş yapın.

Google Drive’ı Vibewax’a bağlayın

1. Ayarlar'ı açın

Vibewax çalışma alanınızda Ayarlar → Entegrasyonlar bölümüne gidin.

2. Google Drive'ı bağlayın

Uygulamalar listesinde Google Drive kartını bulun ve Bağlan düğmesine tıklayın.

3. Hesabınızı yetkilendirin

Yeni bir pencere açılır ve Google’a giriş yapmanız istenir. Erişimi onayladığınızda Vibewax’a geri yönlendirilirsiniz.

Google Drive’ı sohbetten kullanın

Bağlantıyı kurduktan sonra ne istediğinizi anlatmanız yeterli, gerisini agent halleder.

Müşterilerin dosyaları Drive’ınıza yüklemesini sağlayın:

Bir müşteri portalı oluşturuyorum. Her müşteri kendi kontrol
panelinden dosyaları doğrudan Google Drive'ımdaki bir klasöre
yükleyebilsin.

Bir klasörü dosya galerisine dönüştürün:

"Pazarlama" adlı Google Drive klasörümdeki belgeleri indirme
bağlantılarıyla listeleyen bir dosya galerisi oluştur.

Dosyaları doğrudan yönetin:

Google Drive'ımdaki "Q3 Raporu" dosyasını bul ve PDF olarak indir.

Drive'ımda "Müşteri varlıkları" adında bir klasör oluştur ve şu üç
dosyayı içine yükle.

Agent Google Drive’da neler yapabilir

URL’den yükleme dahil olmak üzere dosya yükler ve indirir, klasörler oluşturup düzenler, dosyaları taşır, kopyalar, yeniden adlandırır ve çöp kutusuna atar, ada, türe veya içeriğe göre arama yapar, paylaşımı ve izinleri yönetir ve Google Workspace belgelerini PDF gibi formatlara aktarır.

Bilmekte fayda var

Bağlantıyı bir kez kurarsınız. Çalışma alanınızdaki her proje aynı Google Drive bağlantısını kullanır.
Paylaşım değişiklikleri gerçektir. Agent dosyalarınıza kimin erişebileceğini değiştirebilir, bu yüzden neyi kiminle paylaşacağınızı net belirtin.
Hesabınız, kontrol sizde. Agent yalnızca siz istediğinizde harekete geçer. Google Drive bağlantısını istediğiniz zaman Ayarlar → Entegrasyonlar bölümünden kesebilirsiniz.