Google Docs

Google Docs, belge oluşturmak ve belgeler üzerinde birlikte çalışmak için Google’ın bulut tabanlı kelime işlemcisidir. Hesabınızı bir kez bağladığınızda agent belgeleri doğrudan yazabilir, düzenleyebilir ve dışa aktarabilir ya da projenizdeki verilerden belge üretebilir.

Google Docs’u neden bağlamalısınız

Bir şablonu tamamlanmış bir belgeye dönüştürün. Bir Google Doc şablonunu müşterinin adı ve bilgileri gibi gerçek verilerle doldurun ve göndermeye hazır, düzgün bir PDF olarak dışa aktarın.
Uygulamanızdaki içeriği doğrudan Docs’a kaydedin. Notların veya üretilen içeriğin otomatik olarak biçimlendirilmiş bir Google Doc olarak kaydedildiği ve bağlantının uygulamanızda gösterildiği bir araç oluşturun.
Belgeleri sohbetten düzenleyin. Google Docs’u açmadan yeni bir belge yazın, belge içinde bul ve değiştir yapın veya belgeyi PDF olarak dışa aktarın.

Neye ihtiyacınız var

Google Docs’un bulunduğu bir Google hesabı. Henüz yoksa docs.google.com adresinden giriş yapın.

Google Docs’u Vibewax’a bağlayın

1. Ayarlar'ı açın

Vibewax çalışma alanınızda Ayarlar → Entegrasyonlar bölümüne gidin.

2. Google Docs'u bağlayın

Uygulamalar listesinde Google Docs kartını bulun ve Bağlan düğmesine tıklayın.

3. Hesabınızı yetkilendirin

Yeni bir pencere açılır ve Google’a giriş yapmanız istenir. Erişimi onayladığınızda Vibewax’a geri yönlendirilirsiniz.

Google Docs’u sohbetten kullanın

Bağlantıyı kurduktan sonra ne istediğinizi anlatmanız yeterli, gerisini agent halleder.

Bir şablonu belgeye dönüştürün:

Bir teklif oluşturucu hazırlıyorum. Bir Google Doc şablonunu
müşterinin bilgileriyle doldur ve indirilmek üzere PDF olarak
dışa aktar.

Uygulama içeriğini doğrudan Docs’a kaydedin:

Toplantı notlarımı yapıştırdığım, agent'ın bunları biçimlendirilmiş
bir Google Doc olarak kaydettiği ve ardından bağlantıyı kontrol
panelimde gösterdiği bir araç oluştur.

Belgeleri doğrudan düzenleyin:

Bu Markdown taslağından "Q3 Raporu" adında bir Google Doc oluştur
ve bağlantıyı benimle paylaş.

"Onboarding kontrol listesi" belgemi bul ve içindeki her "v1"
ifadesini "v2" ile değiştir.

Agent Google Docs’ta neler yapabilir

Sıfırdan, Markdown’dan veya mevcut bir kopyadan belgeler oluşturur, metin ekler, değiştirir ve bul ve değiştir yapar, üst bilgi, alt bilgi, tablo ve görsel ekler, belgelerinizi ada, içeriğe veya tarihe göre okur ve arar, herhangi bir belgeyi PDF olarak dışa aktarır.

Bilmekte fayda var

Bağlantıyı bir kez kurarsınız. Çalışma alanınızdaki her proje aynı Google Docs bağlantısını kullanır.
Düzenlemeler gerçek belgelerinize uygulanır. Agent gerçek Google Doc belgesini değiştirir, bu yüzden neyi ekleyeceğinizi veya neyi değiştireceğinizi net belirtin.
Hesabınız, kontrol sizde. Agent yalnızca siz istediğinizde harekete geçer. Google Docs bağlantısını istediğiniz zaman Ayarlar → Entegrasyonlar bölümünden kesebilirsiniz.