Google Drive

A Google Drive a Google felhőalapú tárolószolgáltatása fájlokhoz, mappákhoz és dokumentumokhoz. Csatlakoztasd a fiókodat egyszer, és az ügynök közvetlenül dolgozhat a fájljaiddal, vagy a projekted önállóan olvashat a Drive-ról és írhat rá.

Miért érdemes csatlakoztatni a Google Drive-ot

Hagyd, hogy az ügyfelek közvetlenül a Drive-odra töltsenek fel. Építs portált, ahol minden ügyfél a saját irányítópultjáról a saját Google Drive-mappájába helyezi a fájlokat, e-mail-mellékletek nélkül.
Alakíts egy Drive-mappát fájlgalériává. Mutasd meg egy megosztott mappa dokumentumait a projektedben letöltési linkekkel, mindig összhangban azzal, ami a Drive-on van.
Kezeld a fájlokat a chatből. Keress meg egy fájlt, hozz létre mappát, vagy tölts fel dokumentumokat a Google Drive megnyitása nélkül.

Mire lesz szükséged

Egy Google-fiók Google Drive-val. Ha még nincs, jelentkezz be a drive.google.com oldalon.

A Google Drive csatlakoztatása a Vibewaxhoz

1. Nyisd meg a Beállításokat

Nyisd meg a Beállítások → Integrációk részt a Vibewax munkaterületeden.

2. Csatlakoztasd a Google Drive-ot

Keresd meg a Google Drive kártyát az alkalmazások listájában, és kattints a Csatlakoztatás gombra.

3. Engedélyezd a fiókodat

Megnyílik egy új ablak, ahol be kell jelentkezned a Google-be. Miután jóváhagytad a hozzáférést, visszairányítunk a Vibewaxhoz.

A Google Drive használata a chatből

A csatlakoztatás után csak írd le, mit szeretnél, a többit az ügynök intézi.

Hagyd, hogy az ügyfelek fájlokat töltsenek a Drive-odra:

Ügyfélportált építek. Minden ügyfél a saját irányítópultjáról
tölthessen fel fájlokat közvetlenül a Google Drive-omon lévő
egyik mappába.

Alakíts egy mappát fájlgalériává:

Építs fájlgalériát, amely listázza a „Marketing” nevű Google
Drive-mappám dokumentumait letöltési linkekkel.

Kezeld közvetlenül a fájlokat:

Keresd meg a „Q3 Report” fájlt a Google Drive-omon, és töltsd le
PDF-ként.

Hozz létre egy „Client assets” mappát a Drive-omon, és tölts fel
bele ezt a három fájlt.

Mit tehet az ügynök a Google Drive-on

Fájlokat tölthet fel és le, URL-ről is, mappákat hozhat létre és rendezhet, fájlokat helyezhet át, másolhat, nevezhet át és tehet a kukába, kereshet név, típus vagy tartalom szerint, kezelheti a megosztást és a jogosultságokat, és a Google Workspace-dokumentumokat olyan formátumokba exportálhatja, mint a PDF.

Jó tudni

Csak egyszer kell csatlakoztatnod. A munkaterületed minden projektje ugyanazt a Google Drive-kapcsolatot használja.
A megosztási módosítások valódiak. Az ügynök módosíthatja, hogy ki fér hozzá a fájljaidhoz, ezért légy pontos abban, mit és kivel osszon meg.
A te fiókod, a te irányításod. Az ügynök csak akkor cselekszik, ha megkéred rá. A Google Drive kapcsolatát bármikor leválaszthatod a Beállítások → Integrációk részen.