Integraatiot

Gmail

Yhdistä Gmail Vibewax-tiliisi

Gmail on Googlen sähköpostipalvelu. Yhdistä tilisi kerran, niin agentti työskentelee saapuneiden kansiosi kanssa suoraan. Voit automatisoida vastauksia ja ilmoituksia tai rakentaa sähköpostin ympärille työkaluja poistumatta keskustelusta.

Miksi yhdistää Gmail

  • Muuta sovelluksesi tapahtumat vastauksiksi. Kun joku lähettää lomakkeen tai rekisteröityy sivustollasi, agentti voi lähettää henkilökohtaisen vastauksen tai ilmoituksen Gmail-tililtäsi, eikä erillistä sähköpostityökalua tarvita.
  • Rakenna työkaluja saapuneiden kansiosi ympärille. Hae tietyllä tunnisteella merkityt viestit tukikojelautaan tai näytä yhteyshenkilön viimeisimmät viestiketjut hänen CRM-profiilissaan, suoraan projektissasi.
  • Hoida arjen sähköpostit keskustelusta. Hae viestejä, vastaa ketjuun tai merkitse viestejä tunnisteilla avaamatta Gmailia.

Mitä tarvitset

  • Google-tili, jossa on Gmail. Kirjaudu osoitteessa gmail.com, jos sinulla ei vielä ole tiliä.

Yhdistä Gmail Vibewaxen

1. Avaa asetukset

Siirry Vibewax-workspacessasi kohtaan Asetukset → Integraatiot.

2. Yhdistä Gmail

Etsi Gmail-kortti sovellusluettelosta ja napsauta Yhdistä-painiketta.

3. Valtuuta tilisi

Avautuvassa uudessa ikkunassa sinua pyydetään kirjautumaan Googleen. Kun hyväksyt käyttöoikeuden, sinut ohjataan takaisin Vibewaxen.

Käytä Gmailia keskustelusta

Kun yhteys on muodostettu, kuvaile, mitä haluat, niin agentti hoitaa loput.

Automatisoi vastaus, kun joku ottaa yhteyttä:

Kun joku lähettää yhteydenottolomakkeeni, vastaa hänen sähköpostiinsa
Gmailista, kiitä yhteydenotosta ja kerro, että vastaan
24 tunnin kuluessa.

Hoida saapuneita viestejä suoraan:

Hae Gmailistani tämän viikon lukemattomat GitHubin viestit ja
tee niistä yhteenveto.
Vastaa Janen viimeisimpään sähköpostiin, että suunnitelmat
ovat valmiit, ja merkitse ketju tunnisteella ”Valmis”.

Tai rakenna työkaluja saapuneiden kansiosi ympärille:

Rakenna tukipostin kojelauta, joka hakee Gmailistani viimeisimmät
”tuki”-tunnisteella merkityt viestit ja näyttää ne listana.

Mitä agentti voi tehdä Gmailissa

Lähettää sähköposteja, vastata niihin ja välittää niitä eteenpäin, hakea ja lukea postilaatikkoasi, hallita tunnisteita ja suodattimia, hakea yhteystietoja sekä muuttaa asetuksia, kuten poissaoloviestiä ja edelleenlähetystä.

Hyvä tietää

  • Yhdistät vain kerran. Kaikki workspacesi projektit käyttävät samaa Gmail-yhteyttä.
  • Peruuttamattomista toimista kysytään ensin. Viestien, luonnosten tai tunnisteiden pysyvää poistoa ei voi perua, joten agentti varmistaa asian sinulta ennen sen tekemistä.
  • Sinun tilisi, sinun hallintasi. Agentti toimii vain, kun pyydät sitä. Voit katkaista Gmail-yhteyden milloin tahansa kohdasta Asetukset → Integraatiot.